Autocar estándar en Valdaracete

Grupos de 45 a 59 personas desde Valdaracete, municipio de 626 habitantes en Madrid. Hasta Carabaña, a 9 km, la estimación es de 303 € el vehículo: en un trayecto tan corto no mandan los kilómetros, sino el importe mínimo del servicio, que ya incluye el desplazamiento y el conductor.

Plazas y equipaje

Autocar de 45 a 59 plazas, con bodega y asientos reclinables: el vehículo de las excursiones de día completo y los viajes largos, con un solo importe por autocar. De 45 a 59 pasajeros. La cifra que importa es la de personas que van de verdad: con ella se decide qué vehículo sale y se calcula el precio, que es por vehículo y no por asiento. Para ajustar el servicio hacen falta tres datos: cuántas personas vais (de 45 a 59), cuánto equipaje lleva cada una y si viaja alguien con movilidad reducida. Con eso se confirma el vehículo y el día del viaje no hay sorpresas.

Lo que se tarda en autocar estándar

Al aeropuerto de Madrid: 54 km y unos 55 minutos. Para un vuelo, la hora de recogida se calcula hacia atrás desde la de facturación, y con 59 personas y su equipaje el margen de carga es mayor que en un coche. Recorridos cortos por la zona: Carabaña a 9 km (unos 18 minutos), Brea de Tajo a 11 km y Tielmes a 12 km. Cada punto de recogida que se añade es una parada más en el presupuesto y unos minutos más en el horario. Los minutos son una estimación: velocidad media del vehículo más diez de margen para la recogida. Cada parada que se añada al itinerario suma su tiempo, y conviene contarla desde el principio.

Lo que cuesta el servicio

Al aeropuerto de Madrid, 54 km, la estimación es de 321 € el vehículo completo, de ida y con IVA incluido. Repartido entre 59 personas es lo que cuesta llevar al grupo entero a la terminal a la misma hora y con el equipaje en el mismo vehículo. Sobre la estimación hasta Madrid se añaden, si los hay, las horas que el conductor espere allí para traer al grupo de vuelta el mismo día tras 64 minutos de ida, los peajes y la pernocta cuando el servicio no cabe en una jornada. Por eso hay que dar el plan completo al presupuestar, no solo el punto de llegada.

Qué hace falta para pedirlo

Si el grupo sale de varios sitios —Valdaracete y Carabaña, a 9 km, por ejemplo—, cada punto de recogida se pone como parada al pedir el presupuesto: el precio se recalcula con los kilómetros reales y la hora de salida se adelanta lo que tarde la primera parada. En Valdaracete, municipio de 626 habitantes, no hay un vehículo de 59 plazas esperando: se desplaza desde donde esté la flota. La antelación es lo que garantiza que haya vehículo el día que lo necesitas, y con fecha fija conviene pedirlo con semanas.