Autocar estándar para congresos y ferias en Carmona

Con el aeropuerto de Sevilla a 30 km, en Carmona es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el autocar estándar los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.

Precio del autocar estándar por jornada para una feria en Carmona

Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de El Viso del Alcor (14 km), se estima en 514 € con IVA incluido el ida y vuelta en autocar estándar; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Para 59 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos autocares estándar hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.

Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Carmona

Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Carmona y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en El Viso del Alcor o en Mairena del Alcor, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. En la apertura y el cierre, cuando todos los asistentes se mueven a la vez, el autocar estándar de 59 plazas se refuerza con uno o dos autobuses más durante una hora; el resto del día basta con uno dando vueltas. Los refuerzos se presupuestan como horas de conductor, igual que la lanzadera, y se fijan al cerrar el programa.

Asistentes que llegan de fuera a Carmona

Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Carmona en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.

Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Carmona

Un autocar estándar de 59 plazas cubre en Carmona la lanzadera entre hoteles y recinto, la salida a la cena del congreso y las visitas del programa; cada uso se reserva con su hora y su punto de encuentro, y el conductor confirma los accesos el día antes. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Carmona, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.