Autocar estándar para congresos y ferias en Premià de Mar

Un autocar estándar de 59 plazas mueve a 50 asistentes en cada salida de la lanzadera entre los hoteles y el recinto de Premià de Mar: con dos o tres vueltas por franja de entrada se cubre un congreso mediano con un solo autobús, y para una feria grande se suman refuerzos en las horas punta. El precio se presupuesta por jornada, con IVA incluido, con las horas del conductor.

Cuánto cuesta una lanzadera de congreso en Premià de Mar

Recoger a un grupo de asistentes en el aeropuerto de Barcelona y devolverlo al terminar el congreso se estima en 514 € con IVA incluido en autocar estándar; si llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por horas. Con 59 plazas, un solo autocar estándar mueve a 50 asistentes en cada salida y para 100 hacen falta 2: en una lanzadera que da varias vueltas, un autobús cubre un congreso de 200 o 300 personas repartidas en una hora de entrada, y los refuerzos se añaden solo en la franja de apertura.

Cómo se organiza la lanzadera hotel-recinto de una feria en Premià de Mar

Cada franja se reserva con su frecuencia: la primera hora de la mañana con salidas seguidas, el mediodía con una vuelta cada hora y el cierre con el autobús esperando en la puerta del recinto. Una parada en los hoteles de Premià de Dalt, a 2 km de Premià de Mar, se indica al reservar y se suma a la vuelta. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Premià de Mar se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.

Asistentes que llegan de fuera a Premià de Mar

Las dos llegadas típicas de un congreso: el aeropuerto de Barcelona, a 40 km y unos 44 minutos (303 € de ida en autocar estándar, con IVA incluido), y la estación de Barcelona Sants, a 28 km (303 €). Con los horarios de vuelos y trenes, las recogidas se agrupan en franjas para llenar cada autobús.

Qué autobús conviene para un congreso en Premià de Mar

Premià de Mar tiene 28.145 habitantes y accesos para un autocar estándar de 59 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Para los organizadores que no conocen el sitio: Premià de Mar está en Maresme, provincia de Barcelona, a 8 m de altitud. Son datos que el conductor ya maneja; lo que necesita de la organización son las direcciones de los hoteles y del recinto, las franjas del programa y un teléfono de contacto durante el evento.