Autocar estándar para congresos y ferias en Alcoy

Alcoy, municipio de 60.837 habitantes, reparte a los asistentes de una feria entre sus hoteles y los de los municipios de al lado: hasta Ibi, a 9 km, cada salida de la lanzadera en autocar estándar se estima en 303 € con IVA incluido, con 59 plazas. Con frecuencias cada media hora o cada hora, el día entero se presupuesta como horas de conductor.

Precio del autocar estándar por jornada para una feria en Alcoy

Recoger a un grupo de asistentes en el aeropuerto de Alicante y devolverlo al terminar el congreso se estima en 514 € con IVA incluido en autocar estándar; si llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por horas. Con 59 plazas, un solo autocar estándar mueve a 50 asistentes en cada salida y para 100 hacen falta 2: en una lanzadera que da varias vueltas, un autobús cubre un congreso de 200 o 300 personas repartidas en una hora de entrada, y los refuerzos se añaden solo en la franja de apertura.

Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Alcoy

Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Alcoy y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Ibi o en Cocentaina, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Alcoy se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.

Si los asistentes vienen en avión o en tren a Alcoy

Las dos llegadas típicas de un congreso: el aeropuerto de Alicante, a 56 km y unos 56 minutos (321 € de ida en autocar estándar, con IVA incluido), y la estación de Alicante, a 47 km (303 €). Con los horarios de vuelos y trenes, las recogidas se agrupan en franjas para llenar cada autobús.

Qué autobús conviene para un congreso en Alcoy

Un autocar estándar de 59 plazas cubre en Alcoy la lanzadera entre hoteles y recinto, la salida a la cena del congreso y las visitas del programa; cada uso se reserva con su hora y su punto de encuentro, y el conductor confirma los accesos el día antes. El término de Alcoy mide 129,9 km² con 468 habitantes por km²: en los municipios extensos el recinto ferial puede quedar a varios kilómetros del casco y de los hoteles, y conviene dar la dirección exacta al reservar para que la frecuencia de la lanzadera salga bien calculada.