Con el aeropuerto de Valencia a 16 km, en Catarroja es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el autocar estándar los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.
Cuánto cuesta una lanzadera de congreso en Catarroja
Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Albal (1 km), se estima en 514 € con IVA incluido el ida y vuelta en autocar estándar; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Con 59 plazas, un solo autocar estándar mueve a 50 asistentes en cada salida y para 100 hacen falta 2: en una lanzadera que da varias vueltas, un autobús cubre un congreso de 200 o 300 personas repartidas en una hora de entrada, y los refuerzos se añaden solo en la franja de apertura.
Frecuencias, varios hoteles y refuerzos en Catarroja
Cada franja se reserva con su frecuencia: la primera hora de la mañana con salidas seguidas, el mediodía con una vuelta cada hora y el cierre con el autobús esperando en la puerta del recinto. Una parada en los hoteles de Albal, a 1 km de Catarroja, se indica al reservar y se suma a la vuelta. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Catarroja se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.
Si los asistentes vienen en avión o en tren a Catarroja
El aeropuerto de Valencia queda a 16 km de Catarroja, unos 23 minutos: la recogida de un grupo de asistentes en autocar estándar se estima en 303 € de ida, con IVA incluido. Si varios vuelos aterrizan con menos de una hora de diferencia, un solo autobús los espera y los lleva juntos a los hoteles.
Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Catarroja
Un autocar estándar de 59 plazas cubre en Catarroja la lanzadera entre hoteles y recinto, la salida a la cena del congreso y las visitas del programa; cada uso se reserva con su hora y su punto de encuentro, y el conductor confirma los accesos el día antes. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Catarroja, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.
Congresos y ferias en Catarroja: distancias y precios en autocar estándar
Lo que cuesta mover al grupo en autocar estándar desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (59 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| ValènciaCapital de provincia | 9 km | 18 min | 303 € | 514 € | 6 € |
| ValenciaAeropuerto | 16 km | 23 min | 303 € | 514 € | 6 € |
| AlbalMunicipio cercano | 1 km | 11 min | 303 € | 514 € | 6 € |
| BeniparrellMunicipio cercano | 3 km | 12 min | 303 € | 514 € | 6 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Catarroja
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Catarroja.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Catarroja.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar a los asistentes de València al congreso en Catarroja y devolverlos?
Unos 514 € con IVA incluido el ida y vuelta en autocar estándar por los 9 km que separan València de Catarroja, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. El regreso en el mismo autobús va al 90 % del precio de ida. Es orientativo: el cotizador da la cifra para la fecha y la hora del evento.
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Valencia?
Sí: el aeropuerto de Valencia está a 16 km de Catarroja, unos 23 minutos, y la recogida de un grupo en autocar estándar se estima en 303 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿Cuántos asistentes mueve un autocar estándar en una lanzadera?
Un autocar estándar tiene 59 plazas, así que 50 asistentes viajan en una sola salida y 100 necesitan 2 autocares estándar o dos vueltas seguidas. En un congreso en Catarroja un autobús así cubre varios cientos de personas en la hora de entrada dando vueltas, con un refuerzo solo en la apertura y el cierre.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Albal y de Beniparrell?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Albal está a 1 km de Catarroja y Beniparrell a 3 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿El autocar estándar se queda en la puerta del recinto entre vuelta y vuelta?
Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en Catarroja; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Catarroja ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
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