Un congreso o una feria en Olot necesita una lanzadera entre los hoteles y el recinto, y muchos asistentes se alojan en Girona, a 45 km: en microbús ese trayecto se estima en 175 € de ida y 260 € de ida y vuelta, con IVA incluido, con 20 plazas por vehículo. Una lanzadera con varias salidas al día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor, y el cotizador da la cifra de cada trayecto.
Precio del microbús por jornada para una feria en Olot
Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Les Preses (5 km), se estima en 248 € con IVA incluido el ida y vuelta en microbús; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Un microbús lleva 20 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 3 microbuses y 100, 5. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Olot, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.
Frecuencias, varios hoteles y refuerzos en Olot
La lanzadera se organiza por franjas con frecuencia propia (apertura, mediodía y cierre) y cada jornada lleva su precio. Las paradas en los hoteles de Olot y los puntos de encuentro en el recinto se indican al reservar. Con 20 plazas por salida, el microbús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Olot, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.
Si los asistentes vienen en avión o en tren a Olot
Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Olot en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.
Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Olot
Olot tiene 33.813 habitantes y accesos para un microbús de 20 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Para los organizadores que no conocen el sitio: Olot está en La Garrocha, provincia de Girona, a 443 m de altitud. Son datos que el conductor ya maneja; lo que necesita de la organización son las direcciones de los hoteles y del recinto, las franjas del programa y un teléfono de contacto durante el evento.
Congresos y ferias en Olot: distancias y precios en microbús
Lo que cuesta mover al grupo en microbús desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (20 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| GironaCapital de provincia | 45 km | 48 min | 175 € | 260 € | 9 € |
| GironaAeropuerto | 49 km | 51 min | 188 € | 272 € | 10 € |
| Les PresesMunicipio cercano | 5 km | 14 min | 145 € | 248 € | 8 € |
| Sant Joan les FontsMunicipio cercano | 6 km | 15 min | 145 € | 248 € | 8 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Olot
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Olot.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Olot.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
Congresos y ferias en Olot con otros vehículos
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar a los asistentes de Girona al congreso en Olot y devolverlos?
Unos 260 € con IVA incluido el ida y vuelta en microbús por los 45 km que separan Girona de Olot, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. El regreso en el mismo autobús va al 90 % del precio de ida. Es orientativo: el cotizador da la cifra para la fecha y la hora del evento.
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Girona?
Sí: el aeropuerto de Girona está a 49 km de Olot, unos 51 minutos, y la recogida de un grupo en microbús se estima en 188 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Les Preses y de Sant Joan les Fonts?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Les Preses está a 5 km de Olot y Sant Joan les Fonts a 6 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿Cuántos microbuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 20 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 3 microbuses y 100, 5. En Olot el microbús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿El microbús se queda en la puerta del recinto entre vuelta y vuelta?
Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en Olot; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Olot ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
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