Microbús para congresos y ferias en Maó

Maó, municipio de 28.972 habitantes, reparte a los asistentes de una feria entre sus hoteles y los de los municipios de al lado: hasta Es Castell, a 3 km, cada salida de la lanzadera en microbús se estima en 145 € con IVA incluido, con 20 plazas. Con frecuencias cada media hora o cada hora, el día entero se presupuesta como horas de conductor.

Autobuses para eventos en Maó: cifras de referencia

Una lanzadera de congreso en Maó se presupuesta por jornada: las horas del conductor, los kilómetros de cada vuelta entre los hoteles y el recinto, y el número de autobuses por franja. Un trayecto suelto se cotiza por kilómetro, con IVA incluido, y el cotizador da la cifra para la fecha del evento. Un microbús lleva 20 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 3 microbuses y 100, 5. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Maó, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.

Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Maó

Cada franja se reserva con su frecuencia: la primera hora de la mañana con salidas seguidas, el mediodía con una vuelta cada hora y el cierre con el autobús esperando en la puerta del recinto. Una parada en los hoteles de Es Castell, a 3 km de Maó, se indica al reservar y se suma a la vuelta. Con 20 plazas por salida, el microbús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Maó, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.

Asistentes que llegan de fuera a Maó

El aeropuerto de Menorca queda a 5 km de Maó, unos 14 minutos: la recogida de un grupo de asistentes en microbús se estima en 145 € de ida, con IVA incluido. Si varios vuelos aterrizan con menos de una hora de diferencia, un solo autobús los espera y los lleva juntos a los hoteles.

Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Maó

Maó tiene 28.972 habitantes y accesos para un microbús de 20 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Maó, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.