Basauri, municipio de 41.971 habitantes, reparte a los asistentes de una feria entre sus hoteles y los de los municipios de al lado: hasta Etxebarri, a 3 km, cada salida de la lanzadera en microbús se estima en 145 € con IVA incluido, con 20 plazas. Con frecuencias cada media hora o cada hora, el día entero se presupuesta como horas de conductor.
Precio del microbús por jornada para una feria en Basauri
Recoger a un grupo de asistentes en el aeropuerto de Bilbao y devolverlo al terminar el congreso se estima en 248 € con IVA incluido en microbús; si llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por horas. Para 20 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos microbuses hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.
Frecuencias, varios hoteles y refuerzos en Basauri
Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Basauri y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Etxebarri o en Zaratamo, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Con 20 plazas por salida, el microbús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Basauri, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.
Aeropuerto, estación y capital: las recogidas del congreso
Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Basauri en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.
Qué autobús conviene para un congreso en Basauri
Basauri tiene 41.971 habitantes y accesos para un microbús de 20 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. El término de Basauri mide 7,0 km² con 5.996 habitantes por km²: en los municipios extensos el recinto ferial puede quedar a varios kilómetros del casco y de los hoteles, y conviene dar la dirección exacta al reservar para que la frecuencia de la lanzadera salga bien calculada.
Congresos y ferias en Basauri: distancias y precios en microbús
Lo que cuesta mover al grupo en microbús desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (20 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| BilbaoCapital de provincia | 6 km | 15 min | 145 € | 248 € | 8 € |
| BilbaoAeropuerto | 10 km | 18 min | 145 € | 248 € | 8 € |
| EtxebarriMunicipio cercano | 3 km | 12 min | 145 € | 248 € | 8 € |
| ZaratamoMunicipio cercano | 4 km | 13 min | 145 € | 248 € | 8 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Basauri
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Basauri.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Basauri.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar a los asistentes de Bilbao al congreso en Basauri y devolverlos?
Unos 248 € con IVA incluido el ida y vuelta en microbús por los 6 km que separan Bilbao de Basauri, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. El regreso en el mismo autobús va al 90 % del precio de ida. Es orientativo: el cotizador da la cifra para la fecha y la hora del evento.
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Bilbao?
Sí: el aeropuerto de Bilbao está a 10 km de Basauri, unos 18 minutos, y la recogida de un grupo en microbús se estima en 145 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿Cuántos microbuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 20 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 3 microbuses y 100, 5. En Basauri el microbús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Etxebarri y de Zaratamo?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Etxebarri está a 3 km de Basauri y Zaratamo a 4 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Basauri ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
¿El microbús se queda en la puerta del recinto entre vuelta y vuelta?
Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en Basauri; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.
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