Midibús para congresos y ferias en Arcos de la Frontera

Con el aeropuerto de Jerez a 39 km, en Arcos de la Frontera es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el midibús los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.

Precio del midibús por jornada para una feria en Arcos de la Frontera

Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Algar (14 km), se estima en 393 € con IVA incluido el ida y vuelta en midibús; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Un midibús lleva 45 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Arcos de la Frontera, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.

Cómo se organiza la lanzadera hotel-recinto de una feria en Arcos de la Frontera

Cada franja se reserva con su frecuencia: la primera hora de la mañana con salidas seguidas, el mediodía con una vuelta cada hora y el cierre con el autobús esperando en la puerta del recinto. Una parada en los hoteles de Algar, a 14 km de Arcos de la Frontera, se indica al reservar y se suma a la vuelta. Con 45 plazas por salida, el midibús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Arcos de la Frontera, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.

Aeropuerto, estación y capital: las recogidas del congreso

Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Arcos de la Frontera en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.

Alquiler de midibús con conductor para ferias en Arcos de la Frontera

Un midibús de 45 plazas cubre en Arcos de la Frontera la lanzadera entre hoteles y recinto, la salida a la cena del congreso y las visitas del programa; cada uso se reserva con su hora y su punto de encuentro, y el conductor confirma los accesos el día antes. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Arcos de la Frontera, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.