Con el aeropuerto de Santa Cruz de La Palma a 18 km, en Los Llanos de Aridane es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el midibús los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.
Precio del midibús por jornada para una feria en Los Llanos de Aridane
Recoger a un grupo de asistentes en el aeropuerto de Santa Cruz de La Palma y devolverlo al terminar el congreso se estima en 393 € con IVA incluido en midibús; si llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por horas. Un midibús lleva 45 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Los Llanos de Aridane, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.
Cómo se organiza la lanzadera hotel-recinto de una feria en Los Llanos de Aridane
Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Los Llanos de Aridane y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Tazacorte o en El Paso, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Los Llanos de Aridane se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.
Asistentes que llegan de fuera a Los Llanos de Aridane
Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Los Llanos de Aridane en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.
Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Los Llanos de Aridane
Los Llanos de Aridane tiene 20.895 habitantes y accesos para un midibús de 45 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. El término de Los Llanos de Aridane mide 35,8 km² con 584 habitantes por km²: en los municipios extensos el recinto ferial puede quedar a varios kilómetros del casco y de los hoteles, y conviene dar la dirección exacta al reservar para que la frecuencia de la lanzadera salga bien calculada.
Congresos y ferias en Los Llanos de Aridane: distancias y precios en midibús
Lo que cuesta mover al grupo en midibús desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (45 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| Santa Cruz de La PalmaAeropuerto | 18 km | 25 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| Santa Cruz de la PalmaPuerto | 19 km | 26 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| TazacorteMunicipio cercano | 4 km | 13 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| El PasoMunicipio cercano | 7 km | 16 min | 230 € | 393 € | 6 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Los Llanos de Aridane
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Los Llanos de Aridane.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Los Llanos de Aridane.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
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Preguntas frecuentes
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Santa Cruz de La Palma?
Sí: el aeropuerto de Santa Cruz de La Palma está a 18 km de Los Llanos de Aridane, unos 25 minutos, y la recogida de un grupo en midibús se estima en 230 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Tazacorte y de El Paso?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Tazacorte está a 4 km de Los Llanos de Aridane y El Paso a 7 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿Cómo se presupuesta una lanzadera que da vueltas todo el día?
Por jornada: se cuentan las horas del conductor desde la primera salida hasta la última y los kilómetros de cada vuelta entre los hoteles y el recinto en Los Llanos de Aridane, y se fija cuántos midibuses hacen falta por franja. Una lanzadera de varios días se cotiza igual, día a día, y el presupuesto se cierra con el programa definitivo.
¿Cuántos midibuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 45 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En Los Llanos de Aridane el midibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿Cuántas horas puede trabajar el conductor en una jornada de feria?
Una jornada larga de lanzadera en Los Llanos de Aridane, desde la primera salida de la mañana hasta la vuelta de la cena, puede necesitar dos conductores en el mismo midibús o un relevo por la tarde. Se calcula al reservar con el horario del programa y entra en el presupuesto por jornada; el interlocutor sabe en cada momento quién conduce.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Los Llanos de Aridane ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
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