Midibús para congresos y ferias en Castilla-La Mancha

Son 272 km y unos 236 minutos: la estimación es de 889 € con IVA incluido por el servicio de ida, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. Si el mismo autobús devuelve a los asistentes al cerrar la feria, el regreso va al 90 % del precio de ida.

Los refuerzos se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos midibuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Durante el evento en Castilla-La Mancha, un solo interlocutor coordina a los conductores y, si una franja se desborda, añade una vuelta o un autobús más; esas horas se presupuestan como las demás, por conductor.

En los 919 municipios de Castilla-La Mancha: la recogida es en los hoteles y el recinto que indique la organización y el precio se calcula por jornada con la tarifa del midibús. Las ciudades de abajo tienen página propia con sus cifras; para un municipio sin página, el cotizador da el precio escribiendo su nombre.

Con 45 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En Castilla-La Mancha el midibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.

Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en Castilla-La Mancha; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.

Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Castilla-La Mancha ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.