Midibús para congresos y ferias en Alfafar

Con el aeropuerto de Valencia a 17 km, en Alfafar es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el midibús los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.

Cuánto cuesta una lanzadera de congreso en Alfafar

Con el midibús lleno (45 plazas), el trayecto de València al recinto de Alfafar sale a unos 6 € por asistente el viaje de ida, con IVA incluido. El precio es por autobús, no por pasajero: una lanzadera con salidas llenas en las horas de entrada y salida es lo que abarata el congreso. Un midibús lleva 45 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Alfafar, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.

Cómo se organiza la lanzadera hotel-recinto de una feria en Alfafar

Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Alfafar y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Massanassa o en Sedaví, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Alfafar se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.

Asistentes que llegan de fuera a Alfafar

El aeropuerto de Valencia queda a 17 km de Alfafar, unos 24 minutos: la recogida de un grupo de asistentes en midibús se estima en 230 € de ida, con IVA incluido. Si varios vuelos aterrizan con menos de una hora de diferencia, un solo autobús los espera y los lleva juntos a los hoteles.

Qué autobús conviene para un congreso en Alfafar

Un midibús de 45 plazas cubre en Alfafar la lanzadera entre hoteles y recinto, la salida a la cena del congreso y las visitas del programa; cada uso se reserva con su hora y su punto de encuentro, y el conductor confirma los accesos el día antes. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Alfafar, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.