Midibús para congresos y ferias en Ciutadella de Menorca

Ciutadella de Menorca, municipio de 29.580 habitantes, reparte a los asistentes de una feria entre sus hoteles y los de los municipios de al lado: hasta Ferreries, a 18 km, cada salida de la lanzadera en midibús se estima en 230 € con IVA incluido, con 45 plazas. Con frecuencias cada media hora o cada hora, el día entero se presupuesta como horas de conductor.

Cuánto cuesta una lanzadera de congreso en Ciutadella de Menorca

Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Ferreries (18 km), se estima en 393 € con IVA incluido el ida y vuelta en midibús; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Para 45 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos midibuses hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.

Frecuencias, varios hoteles y refuerzos en Ciutadella de Menorca

Cada franja se reserva con su frecuencia: la primera hora de la mañana con salidas seguidas, el mediodía con una vuelta cada hora y el cierre con el autobús esperando en la puerta del recinto. Una parada en los hoteles de Ferreries, a 18 km de Ciutadella de Menorca, se indica al reservar y se suma a la vuelta. Con 45 plazas por salida, el midibús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Ciutadella de Menorca, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.

Asistentes que llegan de fuera a Ciutadella de Menorca

El aeropuerto de Menorca queda a 46 km de Ciutadella de Menorca, unos 48 minutos: la recogida de un grupo de asistentes en midibús se estima en 248 € de ida, con IVA incluido. Si varios vuelos aterrizan con menos de una hora de diferencia, un solo autobús los espera y los lleva juntos a los hoteles.

Qué autobús conviene para un congreso en Ciutadella de Menorca

Ciutadella de Menorca tiene 29.580 habitantes y accesos para un midibús de 45 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Ciutadella de Menorca, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.