Con el aeropuerto de Palma de Mallorca a 31 km, en Inca es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el midibús los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.
Precio del midibús por jornada para una feria en Inca
Con el midibús lleno (45 plazas), el trayecto de Palma al recinto de Inca sale a unos 6 € por asistente el viaje de ida, con IVA incluido. El precio es por autobús, no por pasajero: una lanzadera con salidas llenas en las horas de entrada y salida es lo que abarata el congreso. Para 45 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos midibuses hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.
Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Inca
Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Inca y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Lloseta o en Selva, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Con 45 plazas por salida, el midibús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Inca, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.
Aeropuerto, estación y capital: las recogidas del congreso
El aeropuerto de Palma de Mallorca queda a 31 km de Inca, unos 36 minutos: la recogida de un grupo de asistentes en midibús se estima en 230 € de ida, con IVA incluido. Si varios vuelos aterrizan con menos de una hora de diferencia, un solo autobús los espera y los lleva juntos a los hoteles.
Alquiler de midibús con conductor para ferias en Inca
Inca tiene 30.066 habitantes y accesos para un midibús de 45 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Inca, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.
Congresos y ferias en Inca: distancias y precios en midibús
Lo que cuesta mover al grupo en midibús desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (45 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| PalmaCapital de provincia | 35 km | 39 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| Palma de MallorcaAeropuerto | 31 km | 36 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| PalmaPuerto | 38 km | 42 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| LlosetaMunicipio cercano | 4 km | 14 min | 230 € | 393 € | 6 € |
| SelvaMunicipio cercano | 5 km | 14 min | 230 € | 393 € | 6 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Inca
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Inca.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Inca.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar a los asistentes de Palma al congreso en Inca y devolverlos?
Unos 393 € con IVA incluido el ida y vuelta en midibús por los 35 km que separan Palma de Inca, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. El regreso en el mismo autobús va al 90 % del precio de ida. Es orientativo: el cotizador da la cifra para la fecha y la hora del evento.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Lloseta y de Selva?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Lloseta está a 4 km de Inca y Selva a 5 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Palma de Mallorca?
Sí: el aeropuerto de Palma de Mallorca está a 31 km de Inca, unos 36 minutos, y la recogida de un grupo en midibús se estima en 230 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿Cuántos midibuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 45 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En Inca el midibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Inca ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
¿Cuántas horas puede trabajar el conductor en una jornada de feria?
Una jornada larga de lanzadera en Inca, desde la primera salida de la mañana hasta la vuelta de la cena, puede necesitar dos conductores en el mismo midibús o un relevo por la tarde. Se calcula al reservar con el horario del programa y entra en el presupuesto por jornada; el interlocutor sabe en cada momento quién conduce.
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