País Vasco tiene 252 municipios y 2.496.244 habitantes, con Bilbao (351.629 habitantes) como ciudad de referencia: ahí están los recintos y los hoteles que más congresos reciben, y de ahí salen las lanzaderas a los eventos del resto de la comunidad autónoma. En midibús la lanzadera se presupuesta por jornada con las horas del conductor, con IVA incluido, con 45 plazas por autobús, y cada ciudad tiene abajo su página con cifras propias.
De Bilbao a cualquier recinto de País Vasco
Cualquier municipio de País Vasco se sirve igual: lanzadera en midibús entre los hoteles y el recinto que indique la organización, precio por jornada y un solo interlocutor durante el evento. Las ciudades con página propia son las de más población; para el resto, el cotizador calcula el precio con el nombre del municipio. País Vasco reúne 3 provincias, de Álava a Guipúzcoa, y un congreso puede juntar asistentes de varias: el traslado entre provincias se cotiza como un trayecto largo, por kilómetro, y suele salir a cuenta reunir a los asistentes en una ciudad y hacer un solo viaje en midibús.
Cifras orientativas en midibús por País Vasco
El precio en midibús sale de los kilómetros de cada trayecto con nuestra tarifa, con IVA incluido; el regreso en el mismo autobús va al 90 % de la ida, y una lanzadera de congreso en País Vasco se presupuesta por jornada con las horas del conductor y el número de autobuses por franja. Un midibús lleva 45 personas por salida: 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En País Vasco es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos.
Asistentes que llegan a País Vasco en avión o tren
El aeropuerto de Bilbao está a 7 km de Bilbao, unos 16 minutos: la recogida de un grupo en midibús y la vuelta al aeropuerto al cerrar el congreso se estiman en 393 € con IVA incluido. Si los asistentes llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por franjas para llenar cada autobús.
congresos y ferias en midibús por ciudades de País Vasco
Cada ciudad tiene su propia página con precios y recogidas. La distancia y el precio son desde Bilbao en midibús, de ida e IVA incluido.
| Ciudad | Población | Desde Bilbao | Tiempo | Ida |
|---|---|---|---|---|
| Bilbao | 351.629 hab. | — | — | — |
| Vitoria-Gasteiz | 242.223 hab. | 63 km | 1 h 3 min | 296 € |
| San Sebastián | 186.409 hab. | 96 km | 1 h 30 min | 387 € |
| Donostia / San Sebastián | 185.357 hab. | 97 km | 1 h 31 min | 393 € |
| Barakaldo | 100.369 hab. | 7 km | 16 min | 230 € |
| Getxo | 80.026 hab. | 16 km | 23 min | 230 € |
| Irun | 61.102 hab. | 118 km | 1 h 48 min | 454 € |
| Santutxu | 60.000 hab. | 2 km | 12 min | 230 € |
| Portugalete | 47.756 hab. | 12 km | 20 min | 230 € |
| Santurtzi | 47.129 hab. | 15 km | 23 min | 230 € |
| Basauri | 41.971 hab. | 6 km | 15 min | 230 € |
| Errenteria | 39.324 hab. | 105 km | 1 h 37 min | 417 € |
| Leioa | 30.626 hab. | 11 km | 19 min | 230 € |
| Galdakao | 29.130 hab. | 10 km | 18 min | 230 € |
| Sestao | 28.831 hab. | 9 km | 17 min | 230 € |
| Durango | 28.618 hab. | 32 km | 36 min | 230 € |
| Eibar | 27.507 hab. | 48 km | 50 min | 254 € |
| Erandio | 24.326 hab. | 7 km | 16 min | 230 € |
| Zarautz | 22.650 hab. | 78 km | 1 h 15 min | 339 € |
| Mondragón | 22.027 hab. | 52 km | 54 min | 266 € |
| Hernani | 19.284 hab. | 100 km | 1 h 34 min | 405 € |
| Tolosa | 18.574 hab. | 87 km | 1 h 23 min | 369 € |
| Lasarte-Oria | 17.922 hab. | 93 km | 1 h 28 min | 381 € |
| Amorebieta | 17.842 hab. | 21 km | 28 min | 230 € |
| Bermeo | 17.144 hab. | 31 km | 36 min | 230 € |
| Mungia | 16.912 hab. | 15 km | 23 min | 230 € |
| Gernika-Lumo | 16.812 hab. | 26 km | 32 min | 230 € |
| Hondarribia | 16.518 hab. | 113 km | 1 h 44 min | 442 € |
| Ermua | 16.278 hab. | 45 km | 47 min | 248 € |
| Pasaia | 15.885 hab. | 105 km | 1 h 38 min | 417 € |
| Bergara | 14.708 hab. | 56 km | 57 min | 278 € |
| Andoain | 14.646 hab. | 93 km | 1 h 27 min | 381 € |
| Azpeitia | 14.506 hab. | 69 km | 1 h 7 min | 315 € |
| Beasain | 13.850 hab. | 77 km | 1 h 14 min | 339 € |
| Arrigorriaga | 12.525 hab. | 8 km | 17 min | 230 € |
| Valle de Trápaga-Trapagaran | 12.189 hab. | 12 km | 20 min | 230 € |
| Azkoitia | 11.492 hab. | 64 km | 1 h 3 min | 303 € |
| Elgoibar | 11.438 hab. | 54 km | 55 min | 272 € |
| Oñati | 11.151 hab. | 63 km | 1 h 3 min | 296 € |
| Etxebarri | 10.337 hab. | 5 km | 15 min | 230 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en País Vasco
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en País Vasco.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en País Vasco.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
Congresos y ferias por ciudades de País Vasco
- Bilbao
- Vitoria-Gasteiz
- San Sebastián
- Donostia / San Sebastián
- Barakaldo
- Getxo
- Irun
- Santutxu
- Portugalete
- Santurtzi
- Basauri
- Errenteria
- Leioa
- Galdakao
- Sestao
- Durango
- Eibar
- Erandio
- Zarautz
- Mondragón
Congresos y ferias en País Vasco con otros vehículos
Congresos y ferias: toda España
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un midibús de Bilbao a San Sebastián para una feria?
Son 96 km y unos 90 minutos: la estimación es de 387 € con IVA incluido por el servicio de ida, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. Si el mismo autobús devuelve a los asistentes al cerrar la feria, el regreso va al 90 % del precio de ida.
¿Cuánto cuesta recoger a los asistentes en el aeropuerto de Bilbao?
Del aeropuerto de Bilbao a Bilbao hay 7 km, unos 16 minutos: 230 € de ida en midibús, con IVA incluido. Hasta un recinto en otro municipio el precio sube con los kilómetros; en la página de cada ciudad de País Vasco está su cifra.
¿Cuántos midibuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 45 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En País Vasco el midibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿Qué pasa si en la apertura hay más asistentes de los previstos?
Los refuerzos se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos midibuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Durante el evento en País Vasco, un solo interlocutor coordina a los conductores y, si una franja se desborda, añade una vuelta o un autobús más; esas horas se presupuestan como las demás, por conductor.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en País Vasco ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
¿El midibús se queda en la puerta del recinto entre vuelta y vuelta?
Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en País Vasco; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.
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