Durango, municipio de 28.618 habitantes, reparte a los asistentes de una feria entre sus hoteles y los de los municipios de al lado: hasta Izurtza, a 1 km, cada salida de la lanzadera en minibús se estima en 182 € con IVA incluido, con 35 plazas. Con frecuencias cada media hora o cada hora, el día entero se presupuesta como horas de conductor.
Autobuses para eventos en Durango: cifras de referencia
Con el minibús lleno (35 plazas), el trayecto de Bilbao al recinto de Durango sale a unos 6 € por asistente el viaje de ida, con IVA incluido. El precio es por autobús, no por pasajero: una lanzadera con salidas llenas en las horas de entrada y salida es lo que abarata el congreso. Un minibús lleva 35 personas en cada salida: 50 asistentes necesitan 2 minibuses y 100, 3. Es el formato de la lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto de Durango, con salidas cada quince o veinte minutos, o del refuerzo de un autobús grande en las horas punta.
Frecuencias, varios hoteles y refuerzos en Durango
Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Durango y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Izurtza o en Iurreta, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. Con 35 plazas por salida, el minibús funciona mejor como lanzadera frecuente que como refuerzo: salidas cada quince o veinte minutos entre un hotel y el recinto de Durango, y un autobús grande para la apertura y el cierre. Las horas de cada autobús se presupuestan por jornada.
Asistentes que llegan de fuera a Durango
Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Durango en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.
Qué autobús conviene para un congreso en Durango
Durango tiene 28.618 habitantes y accesos para un minibús de 35 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Durango, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.
Congresos y ferias en Durango: distancias y precios en minibús
Lo que cuesta mover al grupo en minibús desde aquí hasta los sitios a los que se suele ir, de ida y de ida y vuelta, IVA incluido. El cotizador da la cifra para tu fecha y tu hora.
| Destino | Distancia | Tiempo | Ida | Ida y vuelta | Por persona (35 plazas) |
|---|---|---|---|---|---|
| BilbaoCapital de provincia | 32 km | 36 min | 182 € | 309 € | 6 € |
| BilbaoAeropuerto | 33 km | 37 min | 182 € | 309 € | 6 € |
| IzurtzaMunicipio cercano | 1 km | 11 min | 182 € | 309 € | 6 € |
| IurretaMunicipio cercano | 4 km | 13 min | 182 € | 309 € | 6 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Durango
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Durango.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Durango.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
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Congresos y ferias en Durango con otros vehículos
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar a los asistentes de Bilbao al congreso en Durango y devolverlos?
Unos 309 € con IVA incluido el ida y vuelta en minibús por los 32 km que separan Bilbao de Durango, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. El regreso en el mismo autobús va al 90 % del precio de ida. Es orientativo: el cotizador da la cifra para la fecha y la hora del evento.
¿La lanzadera puede recoger en hoteles de Izurtza y de Iurreta?
Sí: los hoteles se incluyen como paradas de la ruta o, si quedan lejos entre sí, como una segunda lanzadera. Izurtza está a 1 km de Durango y Iurreta a 4 km, así que normalmente son unos minutos más en la misma vuelta; el precio lo recoge en el presupuesto por jornada con los kilómetros que añaden.
¿Cuántos minibuses hacen falta para 50 asistentes?
Con 35 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 minibuses y 100, 3. En Durango el minibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.
¿Recogéis a los asistentes en el aeropuerto de Bilbao?
Sí: el aeropuerto de Bilbao está a 33 km de Durango, unos 37 minutos, y la recogida de un grupo en minibús se estima en 182 € de ida, con IVA incluido. Con los números de vuelo, el conductor espera en la terminal con el cartel del congreso; las llegadas se agrupan por franjas para llenar cada autobús.
¿Cuántas horas puede trabajar el conductor en una jornada de feria?
Una jornada larga de lanzadera en Durango, desde la primera salida de la mañana hasta la vuelta de la cena, puede necesitar dos conductores en el mismo minibús o un relevo por la tarde. Se calcula al reservar con el horario del programa y entra en el presupuesto por jornada; el interlocutor sabe en cada momento quién conduce.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Durango ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
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