Autocar estándar para congresos y ferias en Sant Pere de Ribes

Con el aeropuerto de Barcelona a 32 km, en Sant Pere de Ribes es normal que buena parte de los asistentes a un congreso llegue en avión: el autocar estándar los recoge en la terminal por franjas de vuelos, los lleva a los hoteles y hace luego la lanzadera al recinto, con precio por kilómetro para cada traslado y por jornada para la lanzadera, con IVA incluido. En el cotizador ves cada trayecto con su precio.

Cuánto cuesta una lanzadera de congreso en Sant Pere de Ribes

Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Sitges (5 km), se estima en 514 € con IVA incluido el ida y vuelta en autocar estándar; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Para 59 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos autocares estándar hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.

Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Sant Pere de Ribes

Lo habitual es una ruta en bucle que recoge en los hoteles de Sant Pere de Ribes y deja en la puerta del recinto, con salidas cada media hora en las franjas de entrada y salida y cada hora el resto del día. Si parte de los asistentes se aloja en Sitges o en Canyelles, se añaden como paradas de la ruta o como una segunda lanzadera, y el precio lo recoge en el presupuesto por jornada. En la apertura y el cierre, cuando todos los asistentes se mueven a la vez, el autocar estándar de 59 plazas se refuerza con uno o dos autobuses más durante una hora; el resto del día basta con uno dando vueltas. Los refuerzos se presupuestan como horas de conductor, igual que la lanzadera, y se fijan al cerrar el programa.

Asistentes que llegan de fuera a Sant Pere de Ribes

Las dos llegadas típicas de un congreso: el aeropuerto de Barcelona, a 32 km y unos 37 minutos (303 € de ida en autocar estándar, con IVA incluido), y la estación de Barcelona Sants, a 42 km (303 €). Con los horarios de vuelos y trenes, las recogidas se agrupan en franjas para llenar cada autobús.

Plazas, accesos y aparcamiento del recinto en Sant Pere de Ribes

Sant Pere de Ribes tiene 29.149 habitantes y accesos para un autocar estándar de 59 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Sant Pere de Ribes, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.