Autocar estándar para congresos y ferias en Sitges

Un congreso o una feria en Sitges necesita una lanzadera entre los hoteles y el recinto, y muchos asistentes se alojan en Barcelona, a 40 km: en autocar estándar ese trayecto se estima en 303 € de ida y 514 € de ida y vuelta, con IVA incluido, con 59 plazas por vehículo. Una lanzadera con varias salidas al día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor, y el cotizador da la cifra de cada trayecto.

Precio del autocar estándar por jornada para una feria en Sitges

Una vuelta corta de la lanzadera, por ejemplo hasta los hoteles de Sant Pere de Ribes (5 km), se estima en 514 € con IVA incluido el ida y vuelta en autocar estándar; en trayectos así pesa el importe mínimo del servicio más que los kilómetros, y por eso una lanzadera que repite el recorrido todo el día se presupuesta por jornada, con las horas del conductor. Para 59 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos autocares estándar hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos o el horario del programa, se recalcula antes del evento.

Salidas continuas entre los hoteles y el recinto de Sitges

La lanzadera se organiza por franjas con frecuencia propia (apertura, mediodía y cierre) y cada jornada lleva su precio. Las paradas en los hoteles de Sitges y los puntos de encuentro en el recinto se indican al reservar. Los refuerzos para las horas punta del congreso en Sitges se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autobuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Un solo interlocutor coordina a los conductores durante el evento y avisa si una franja necesita un autobús más.

Aeropuerto, estación y capital: las recogidas del congreso

Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen (aeropuerto, estación o su hotel) y se traen a Sitges en un solo trayecto; el precio depende de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.

Qué autobús conviene para un congreso en Sitges

Sitges tiene 29.039 habitantes y accesos para un autocar estándar de 59 plazas en la mayoría de recintos y hoteles; aun así, al reservar se indican los puntos exactos de parada para que el conductor los compruebe el día antes y la lanzadera arranque a la hora. Al reservar, dad la dirección exacta del recinto y de cada hotel en Sitges, las franjas horarias del programa y una persona de contacto de la organización: con eso se fijan las frecuencias y los refuerzos, y el conductor confirma los accesos el día antes.