Comunidad de Madrid tiene 179 municipios y 7.021.827 habitantes, con Madrid (3.233.527 habitantes) como ciudad de referencia: ahí están los recintos y los hoteles que más congresos reciben, y de ahí salen las lanzaderas a los eventos del resto de la comunidad autónoma. En autocar estándar la lanzadera se presupuesta por jornada con las horas del conductor, con IVA incluido, con 59 plazas por autobús, y cada ciudad tiene abajo su página con cifras propias.
De Madrid a cualquier recinto de Comunidad de Madrid
Además de Madrid, las ciudades con más congresos y ferias de Comunidad de Madrid son Ciudad Lineal, Móstoles y Alcalá de Henares, y los asistentes se alojan a menudo en municipios a 10 o 20 km del recinto. Por eso cada ciudad tiene su página con los trayectos típicos de un congreso (hoteles, estación, recinto) y el precio de cada uno en autocar estándar. Los asistentes que vienen de otra provincia se recogen donde lleguen y se llevan juntos a los hoteles o al recinto; el precio depende solo de los kilómetros y se ve en el cotizador antes de reservar.
Cifras orientativas en autocar estándar por Comunidad de Madrid
El precio en autocar estándar sale de los kilómetros de cada trayecto con nuestra tarifa, con IVA incluido; el regreso en el mismo autobús va al 90 % de la ida, y una lanzadera de congreso en Comunidad de Madrid se presupuesta por jornada con las horas del conductor y el número de autobuses por franja. Para 59 personas por autobús, el cotizador calcula cuántos autocares estándar hacen falta por franja y da el total con el IVA; si cambia el número de inscritos, se recalcula antes del evento.
El aeropuerto y las estaciones de Comunidad de Madrid para un congreso
El aeropuerto de Madrid está a 12 km de Madrid, unos 20 minutos: la recogida de un grupo en autocar estándar y la vuelta al aeropuerto al cerrar el congreso se estiman en 514 € con IVA incluido. Si los asistentes llegan en vuelos distintos, cada recogida se cotiza aparte y conviene agruparlas por franjas para llenar cada autobús.
congresos y ferias en autocar estándar por ciudades de Comunidad de Madrid
Cada ciudad tiene su propia página con precios y recogidas. La distancia y el precio son desde Madrid en autocar estándar, de ida e IVA incluido.
| Ciudad | Población | Desde Madrid | Tiempo | Ida |
|---|---|---|---|---|
| Madrid | 3.233.527 hab. | — | — | — |
| Ciudad Lineal | 228.171 hab. | 7 km | 16 min | 303 € |
| Móstoles | 206.031 hab. | 34 km | 38 min | 303 € |
| Alcalá de Henares | 203.924 hab. | 36 km | 40 min | 303 € |
| Fuenlabrada | 193.586 hab. | 30 km | 35 min | 303 € |
| Leganés | 188.425 hab. | 25 km | 31 min | 303 € |
| Getafe | 180.747 hab. | 27 km | 33 min | 303 € |
| Alcorcón | 169.308 hab. | 25 km | 31 min | 303 € |
| Chamartín | 140.000 hab. | 4 km | 13 min | 303 € |
| Parla | 128.256 hab. | 37 km | 41 min | 303 € |
| Torrejón de Ardoz | 125.331 hab. | 24 km | 30 min | 303 € |
| Alcobendas | 116.037 hab. | 9 km | 17 min | 303 € |
| Las Rozas de Madrid | 90.390 hab. | 24 km | 30 min | 303 € |
| Pozuelo de Alarcón | 83.844 hab. | 16 km | 24 min | 303 € |
| Coslada | 81.860 hab. | 16 km | 24 min | 303 € |
| San Sebastián de los Reyes | 81.466 hab. | 16 km | 23 min | 303 € |
| Rivas-Vaciamadrid | 75.444 hab. | 26 km | 32 min | 303 € |
| Valdemoro | 74.745 hab. | 43 km | 46 min | 303 € |
| Majadahonda | 71.785 hab. | 20 km | 27 min | 303 € |
| Collado Villalba | 63.074 hab. | 39 km | 42 min | 303 € |
| Aranjuez | 59.037 hab. | 65 km | 1 h 4 min | 351 € |
| Arganda del Rey | 55.506 hab. | 37 km | 40 min | 303 € |
| Arganda | 51.489 hab. | 37 km | 41 min | 303 € |
| Boadilla del Monte | 47.037 hab. | 24 km | 30 min | 303 € |
| Pinto | 46.763 hab. | 32 km | 37 min | 303 € |
| Tres Cantos | 46.750 hab. | 17 km | 24 min | 303 € |
| Colmenar Viejo | 46.321 hab. | 22 km | 28 min | 303 € |
| San Fernando de Henares | 41.376 hab. | 22 km | 28 min | 303 € |
| Galapagar | 33.379 hab. | 33 km | 37 min | 303 € |
| Arroyomolinos | 31.396 hab. | 38 km | 42 min | 303 € |
| Navalcarnero | 28.305 hab. | 44 km | 47 min | 303 € |
| Villaviciosa de Odón | 26.708 hab. | 30 km | 35 min | 303 € |
| Ciempozuelos | 24.087 hab. | 48 km | 50 min | 303 € |
| Mejorada del Campo | 22.902 hab. | 25 km | 31 min | 303 € |
| Torrelodones | 22.680 hab. | 28 km | 33 min | 303 € |
| Algete | 20.473 hab. | 24 km | 30 min | 303 € |
| San Martín de la Vega | 19.615 hab. | 36 km | 40 min | 303 € |
| Villanueva de la Cañada | 18.425 hab. | 32 km | 37 min | 303 € |
| Villanueva del Pardillo | 16.509 hab. | 30 km | 35 min | 303 € |
| Guadarrama | 15.534 hab. | 51 km | 52 min | 309 € |
Cómo organizamos congresos y ferias en Comunidad de Madrid
- El programa. Fechas, hoteles, recinto y franjas horarias de entrada y salida en Comunidad de Madrid.
- Propuesta de lanzadera. Vehículos y frecuencias con precio por jornada e IVA.
- Coordinación. Un interlocutor y los teléfonos de los conductores durante el evento.
- Servicio continuo. Salidas a la hora acordada y refuerzos si el flujo lo pide.
Para quién es
- Organizadores de congresos y ferias en Comunidad de Madrid.
- Empresas que llevan a su equipo o a clientes a un evento.
- Hoteles con grupos de asistentes.
Congresos y ferias por ciudades de Comunidad de Madrid
- Madrid
- Ciudad Lineal
- Móstoles
- Alcalá de Henares
- Fuenlabrada
- Leganés
- Getafe
- Alcorcón
- Chamartín
- Parla
- Torrejón de Ardoz
- Alcobendas
- Las Rozas de Madrid
- Pozuelo de Alarcón
- Coslada
- San Sebastián de los Reyes
- Rivas-Vaciamadrid
- Valdemoro
- Majadahonda
- Collado Villalba
- Aranjuez
- Arganda del Rey
- Arganda
- Boadilla del Monte
- Pinto
- Tres Cantos
- Colmenar Viejo
- San Fernando de Henares
- Galapagar
- Arroyomolinos
- Navalcarnero
- Villaviciosa de Odón
- Ciempozuelos
- Mejorada del Campo
- Torrelodones
- Algete
Otros servicios en Comunidad de Madrid con autocar estándar
Congresos y ferias: toda España
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un autocar estándar de Madrid a Móstoles para una feria?
Son 34 km y unos 38 minutos: la estimación es de 303 € con IVA incluido por el servicio de ida, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. Si el mismo autobús devuelve a los asistentes al cerrar la feria, el regreso va al 90 % del precio de ida.
¿Cuánto cuesta recoger a los asistentes en el aeropuerto de Madrid?
Del aeropuerto de Madrid a Madrid hay 12 km, unos 20 minutos: 303 € de ida en autocar estándar, con IVA incluido. Hasta un recinto en otro municipio el precio sube con los kilómetros; en la página de cada ciudad de Comunidad de Madrid está su cifra.
¿Cuántos asistentes mueve un autocar estándar en una lanzadera?
Un autocar estándar tiene 59 plazas, así que 50 asistentes viajan en una sola salida y 100 necesitan 2 autocares estándar o dos vueltas seguidas. En un congreso en Comunidad de Madrid un autobús así cubre varios cientos de personas en la hora de entrada dando vueltas, con un refuerzo solo en la apertura y el cierre.
¿Qué pasa si en la apertura hay más asistentes de los previstos?
Los refuerzos se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos autocares estándar en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Durante el evento en Comunidad de Madrid, un solo interlocutor coordina a los conductores y, si una franja se desborda, añade una vuelta o un autobús más; esas horas se presupuestan como las demás, por conductor.
¿Con cuánta antelación hay que reservar la lanzadera del congreso?
Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Comunidad de Madrid ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.
¿Cuántas horas puede trabajar el conductor en una jornada de feria?
Una jornada larga de lanzadera en Comunidad de Madrid, desde la primera salida de la mañana hasta la vuelta de la cena, puede necesitar dos conductores en el mismo autocar estándar o un relevo por la tarde. Se calcula al reservar con el horario del programa y entra en el presupuesto por jornada; el interlocutor sabe en cada momento quién conduce.
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