Midibús para congresos y ferias en Comunidad de Madrid

Son 34 km y unos 38 minutos: la estimación es de 230 € con IVA incluido por el servicio de ida, con conductor y combustible incluidos; los peajes dependen de la opción elegida. Si el mismo autobús devuelve a los asistentes al cerrar la feria, el regreso va al 90 % del precio de ida.

Del aeropuerto de Madrid a Madrid hay 12 km, unos 20 minutos: 230 € de ida en midibús, con IVA incluido. Hasta un recinto en otro municipio el precio sube con los kilómetros; en la página de cada ciudad de Comunidad de Madrid está su cifra.

Los refuerzos se fijan al reservar con el programa en la mano: cuántos midibuses en la apertura y el cierre y cuántos el resto del día. Durante el evento en Comunidad de Madrid, un solo interlocutor coordina a los conductores y, si una franja se desborda, añade una vuelta o un autobús más; esas horas se presupuestan como las demás, por conductor.

Con 45 plazas por vehículo, 50 asistentes necesitan 2 midibuses y 100, 3. En Comunidad de Madrid el midibús rinde mejor como lanzadera frecuente entre un hotel y el recinto, con salidas cada quince o veinte minutos, y un autobús grande para la apertura y el cierre.

Sí, cuando la frecuencia lo permite: entre dos salidas el autobús espera en el punto de encuentro acordado y arranca a la hora o en cuanto se llena. Esa espera se presupuesta como horas del conductor, no por kilómetros, y entra en el precio por jornada de la lanzadera en Comunidad de Madrid; conviene indicar al reservar cuántas horas durará cada día.

Cuanto antes se cierre el programa, mejor: una feria en Comunidad de Madrid ocupa varios autobuses y conductores durante dos o tres días, y las fechas de ferias grandes se solapan con otras. Con el cotizador se ve el precio de cada trayecto al momento; la lanzadera por jornada se confirma con el programa y las frecuencias, y se ajusta si cambia el número de inscritos.